Cookiebeleid

1. Toepassingsgebied en bedrijfsinformatie

Dit cookiebeleid beschrijft het gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën op de website van Vintagesoftwareinc, een online winkel die producten aanbiedt aan consumenten in Nederland.

De website wordt geëxploiteerd en beheerd door VINTAGE SOFTWARE, INC., een in de Verenigde Staten geregistreerde onderneming.

Bedrijfsgegevens:

  • Bedrijfsnaam: VINTAGE SOFTWARE, INC.

  • Adres: 7901 4TH ST N, STE. 300, ST. PETERSBURG, FL 33702, USA

  • EIN: 47-1158650

  • Telefoon: +1 (904) 891-2406

  • E-mail: info@vintagesoftwareinc.com

  • Klantenservice: maandag t/m vrijdag, 08:00–18:00 uur (Eastern Time, VS)

Consumenten kunnen contact opnemen met vragen over cookies, websitefuncties of de verwerking van persoonsgegevens. E-mailaanvragen worden doorgaans binnen 24 uur beantwoord.

2. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens een websitebezoek in de browser van het apparaat van de gebruiker worden opgeslagen.

Tijdens een bezoek aan de website kunnen cookies onder meer de volgende informatie opslaan:

  • door de gebruiker gekozen taal- of regio-instellingen;

  • bekeken productinformatie;

  • producten in het winkelmandje;

  • de status van bepaalde websiteacties;

  • technische informatie die noodzakelijk is voor de werking van de website.

Cookies identificeren gebruikers doorgaans niet rechtstreeks persoonlijk. Bepaalde via cookies verzamelde gegevens kunnen echter in combinatie met andere gegevens als persoonsgegevens worden verwerkt.

3. Categorieën cookies op de website

Afhankelijk van het doel en de functie kunnen de volgende categorieën cookies worden gebruikt:

(1) Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn vereist voor de basisfunctionaliteit van de website, waaronder het winkelmandje, het bestelproces en de fundamentele beveiliging van de website. Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist, omdat zij noodzakelijk zijn om een door de gebruiker uitdrukkelijk gevraagde dienst te leveren.

(2) Functionele cookies

Functionele cookies onthouden gebruikersvoorkeuren, zoals taalinstellingen en weergaveopties. Deze cookies vereisen in de regel toestemming, tenzij zij uitsluitend dienen ter ondersteuning van een uitdrukkelijk door de gebruiker gevraagde functie.

(3) Analytische cookies

Analytische cookies helpen bij het begrijpen van websitegebruik, bijvoorbeeld het aantal paginaweergaven, de herkomst van bezoekers en de gebruikte apparatuur. Voor analytische cookies die persoonsgegevens verwerken of gebruikers over meerdere websites volgen, is voorafgaande toestemming vereist.

(4) Marketing- en trackingcookies

Marketingcookies en trackingcookies volgen het internetgedrag van gebruikers, vaak over meerdere websites, met als doel gepersonaliseerde advertenties of profielvorming. Voor deze cookies is altijd voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming vereist.

4. Rechtsgrondslag voor het plaatsen van cookies

De Nederlandse cookieregels zijn gebaseerd op de ePrivacy-richtlijn, geïmplementeerd in artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet (Tw). Op grond van deze bepaling mogen niet-noodzakelijke cookies alleen worden geplaatst nadat de gebruiker voorafgaande, geïnformeerde toestemming heeft gegeven.

Wanneer tracking- of profileringscookies persoonsgegevens verwerken, is daarnaast de AVG van toepassing. In dat geval moet de toestemming voldoen aan de AVG-vereisten: vrijelijk gegeven, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig.

Toestemming kan worden gegeven door een duidelijke, actieve handeling van de gebruiker. Passiviteit, stilte of het simpelweg verder browsen geldt niet als geldige toestemming.

5. Verboden praktijken bij cookiebanners

De Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft specifieke praktijken aangemerkt als onrechtmatig:

  • Vooraf aangevinkte vakjes: toestemmingsvakjes voor niet-noodzakelijke cookies mogen niet standaard zijn aangevinkt. De AP heeft A.S. Watson (Kruidvat) hiervoor beboet.

  • Cookie walls: het blokkeren van toegang tot de website tenzij de gebruiker cookies accepteert, is niet toegestaan omdat dit de vrije keuze belemmert.

  • Verborgen weigeringsoptie: de knop om cookies te weigeren mag niet moeilijker te vinden zijn dan de acceptatieknop. Accepteren en weigeren moeten even prominent in de banner aanwezig zijn.

  • Toestemming door scrollen of verder browsen: dit geldt niet als geldige toestemming.

  • Cookies plaatsen vóór toestemming: trackingcookies mogen niet worden geladen voordat de gebruiker actief heeft ingestemd.

6. Cookiebanner en toestemmingsbeheer

Bij het eerste bezoek aan de website wordt een cookiebanner getoond indien toestemmingsplichtige cookies worden gebruikt.

De banner biedt de volgende keuzemogelijkheden:

  • Alles accepteren;

  • Alles weigeren (behoudens strikt noodzakelijke cookies);

  • Zelf instellen (per categorie toestemming geven of weigeren).

De weigeringsoptie is even eenvoudig en prominent beschikbaar als de acceptatieoptie. Gebruikers kunnen hun eerdere keuze op elk moment wijzigen via het cookiebeheergereedschap op de website.

7. Intrekken van toestemming

Gebruikers kunnen een eerder gegeven toestemming voor het gebruik van cookies te allen tijde intrekken. Het intrekken van toestemming moet even eenvoudig zijn als het geven van toestemming.

Na het intrekken van toestemming worden de betreffende niet-noodzakelijke cookies niet langer geplaatst of uitgelezen. Reeds geplaatste cookies kunnen via de browserinstellingen worden verwijderd.

8. Browserinstellingen voor cookiebeheer

Naast het cookiebeheergereedschap op de website kunnen gebruikers cookies beheren via hun browserinstellingen, waaronder:

  • opgeslagen cookies bekijken en verwijderen;

  • bepaalde cookies blokkeren;

  • meldingen activeren voordat cookies worden opgeslagen;

  • cookies van derde partijen beperken.

Het uitschakelen van bepaalde cookies kan de functionaliteit van de website beïnvloeden, met name het winkelmandje en het bestelproces.

9. Cookies van derde partijen

Voor bepaalde websitefuncties kan Vintagesoftwareinc technische diensten van derde partijen gebruiken. Deze diensten kunnen betrekking hebben op:

  • websiteanalyse;

  • betalingsgerelateerde functies;

  • beveiligingsfuncties;

  • overige technische ondersteuning.

Derde partijen kunnen informatie verwerken volgens hun eigen privacybeleid. De concrete informatie over cookies van derde partijen, waaronder cookienaam, doel, bewaartermijn en aanbieder, is opgenomen in het cookiebeheergereedschap van de website.

10. Bewaartermijn van cookies

De bewaartermijn van cookies verschilt per type:

  • Sessiecookies: worden doorgaans verwijderd zodra de browser wordt gesloten;

  • Permanente cookies: blijven gedurende een bepaalde periode op het apparaat opgeslagen.

De exacte bewaartermijn per cookie wordt vermeld in het cookiebeheergereedschap.

11. Cookies en bescherming van persoonsgegevens

Voor zover via cookies verzamelde gegevens als persoonsgegevens kwalificeren, verwerkt VINTAGE SOFTWARE, INC. deze in overeenstemming met de AVG.

Gebruikers hebben onder de wettelijke voorwaarden de volgende rechten:

  • recht op inzage in de verwerkte persoonsgegevens;

  • recht op rectificatie van onjuiste gegevens;

  • recht op verwijdering (“vergetelheid”), voor zover de wettelijke voorwaarden zijn vervuld;

  • recht op beperking van de verwerking;

  • recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;

  • recht op intrekking van eerder gegeven toestemming.

Verzoeken kunnen worden gericht aan info@vintagesoftwareinc.com.

12. Bewaartermijnen en logging van toestemming

Vintagesoftwareinc kan een registratie bijhouden van de door gebruikers gegeven cookietoestemmingen, inclusief tijdstempel en de versie van de cookiebanner. Deze registratie dient om aan te tonen dat toestemming op geldige wijze is verkregen, zoals vereist onder de AVG.

Deze registratiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

13. Geen verkoop van cookiegegevens

Vintagesoftwareinc verkoopt geen via cookies verzamelde gegevens aan derden voor commerciële doeleinden, tenzij dit uitdrukkelijk in dit beleid of in het privacybeleid is vermeld en de gebruiker daarvoor toestemming heeft gegeven.

14. Wijzigingen in het cookiebeleid

Dit cookiebeleid kan worden bijgewerkt als gevolg van:

  • wijzigingen in de websitefunctionaliteit;

  • wijzigingen in gebruikte cookietechnologieën;

  • wijzigingen bij diensten van derde partijen;

  • operationele aanpassingen;

  • wijzigingen in wettelijke vereisten.

De actueel op de website gepubliceerde versie is van toepassing.

15. Contact en klachten

Voor vragen over dit cookiebeleid, het gebruik van cookies of de verwerking van persoonsgegevens kunnen gebruikers contact opnemen:

VINTAGE SOFTWARE, INC.

  • Adres: 7901 4TH ST N, STE. 300, ST. PETERSBURG, FL 33702, USA

  • Telefoon: +1 (904) 891-2406

  • E-mail: info@vintagesoftwareinc.com

  • Klantenservice: maandag t/m vrijdag, 08:00–18:00 uur (Eastern Time, VS)

Consumenten in Nederland hebben daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) indien zij van mening zijn dat hun gegevens onrechtmatig worden verwerkt.